Polityka prywatności

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest P.U.P.H. OTECH Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Dukielskiej 83, 38-300 Gorlice.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• Adres e-mail: rodo@otech.com.pl

• Telefon: 18 354 99 00

• Adres korespondencyjny: ul. Dukielska 83, 38-300 Gorlice

§ 2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

Wszelkie pytania dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw osób, których dane dotyczą, należy kierować bezpośrednio do Administratora.

§ 3. Zasady przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się z zachowaniem następujących zasad:

1. Zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości.

2. Ograniczenia celu przetwarzania.

3. Minimalizacji danych.

4. Prawidłowości i aktualności danych.

5. Ograniczenia przechowywania.

6. Integralności i poufności.

7. Rozliczalności.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.

Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne. Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, osoba, której dane dotyczą, może wycofać ją w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

1. Przygotowania, zawarcia i realizacji umów oraz obsługi współpracy handlowej.

2. Realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych i administracyjnych.

3. Prowadzenia procesów rekrutacyjnych oraz realizacji obowiązków związanych z zatrudnieniem.

4. Ochrony żywotnych interesów osób fizycznych.

5. Prowadzenia analiz biznesowych i statystycznych.

6. Archiwizacji dokumentacji i informacji.

7. Ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

8. Badania satysfakcji klientów oraz podnoszenia jakości świadczonych usług.

9. Prowadzenia działań marketingowych, w tym marketingu bezpośredniego produktów i usług.

10. Oceny wiarygodności płatniczej kontrahentów.

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych mogą stanowić:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

• Art. 6 ust. 1 lit. d RODO – ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej.

• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej.

§ 5. Prawo do wniesienia sprzeciwu

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.

Po wniesieniu sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych w takim celu.

Wniesienie sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego skutkuje zaprzestaniem przetwarzania danych osobowych w tym celu.

§ 6. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

W szczególności:

1. Dane związane z realizacją umów – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. W odtworzonej polityce wskazano okres 5 lat oraz dodatkowego roku, liczony od końca roku, w którym wygasła umowa.

2. Dane dotyczące planowanej współpracy, która nie została podjęta – mogą być przechowywane do momentu wycofania zgody, jeżeli zgoda stanowi podstawę ich przetwarzania.

3. Dane przetwarzane w celach marketingowych – do czasu wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody, jeżeli była wymagana, lub utraty aktualności danych.

4. Dane przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego – przez okres określony we właściwych przepisach prawa.

Po upływie właściwego okresu przechowywania dane osobowe są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa.

§ 7. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów przetwarzania.

Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności:

1. Partnerzy handlowi i dystrybutorzy.

2. Przewoźnicy oraz podmioty świadczące usługi transportowe i logistyczne.

3. Podmioty świadczące usługi księgowe i finansowe.

4. Kancelarie prawne i doradcy.

5. Dostawcy usług informatycznych i technicznych.

6. Zakłady ubezpieczeń i podmioty zajmujące się likwidacją szkód.

7. Podmioty świadczące usługi marketingowe.

8. Inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator udostępnia lub powierza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, z zachowaniem wymogów wynikających z RODO.

§ 8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują prawa określone w RODO, z uwzględnieniem przesłanek i ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów.

W szczególności są to:

1. Prawo dostępu do danych – uzyskanie informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymanie ich kopii.

2. Prawo do sprostowania danych – żądanie poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.

3. Prawo do usunięcia danych – żądanie usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – żądanie ograniczenia operacji wykonywanych na danych osobowych.

5. Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazanie ich innemu administratorowi, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO.

6. Prawo do wniesienia sprzeciwu – sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem.

7. Prawo do wycofania zgody – w każdym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

8. Prawo do wniesienia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@otech.com.pl lub pisemnie na adres jego siedziby.

Administrator danych osobowych:

P.U.P.H. OTECH Sp. z o.o.
ul. Dukielska 83
38-300 Gorlice
E-mail: rodo@otech.com.pl
Tel.: 18 354 99 00